MÓDULO DE GASTOS

El módulo de gastos le brinda la posibilidad de:

• Llevar un registro de todo el dinero gastado en clientes, proyectos, tareas específicas y más.
• Nunca olvidar facturar y cobrar por su trabajo de forma más rápida.
• Mejorar su capacidad de cálculo de estimaciones de presupuestos de nuevos proyectos de forma precisa.
• Llevar un registro de la rentabilidad de los proyectos y clientes, así como del tiempo y los materiales para los proyectos, de forma igualmente fácil.

• Este es un ejemplo de cómo se vería el módulo de gastos en su cuenta de Feng Office.

• Nuevo: le permite agregar un gasto nuevo
• Editar: le permite editar los gastos seleccionados
• Archivar: archiva los gastos seleccionados en la carpeta de objetos archivados
• Enviar a la papelera: mueve los gastos seleccionados a la papelera
• Expandir todos los pagos: le permite ver una vista expandida de todos los pagos de la pantalla.(Esto también se puede realizar para un único pago, haciendo clic en el icono que aparece a su lado.)
• Contraer todos los pagos: le permite ver una vista contraída de todos los pagos de la pantallla
• Estado: le permite filtrar los gastos por los siguientes estados:
  • Todos
  • Presupuestado
  • Algunos pagos aprobados
  • Aprobado
  • Ejecutado parcialmente
  • Ejecutado
• Desde: le permite seleccionar una fecha inicial.
• Hasta: le permite seleccionar una fecha final.

Al filtrar sus gastos, está definiendo cuáles estarán visibles y cuáles ocultos.

• Relacionado a: Le permite relacionar clientes, proyectos, etiquetas y áreas de trabajo a sus gastos.
• Subscriptores: Le permite agregar subscriptores al gasto, para que puedan recibir notificaciones de su progreso.
• Objetos vinculados: Le permite vincular objetos al gasto (como, por ejemplo, facturas, hojas de cálculo de facturación, etc.) para lograr un fácil acceso.

Información de gastos:

• Gasto: le permite ingresar un nombre para el gasto (* este campo es obligatorio).
• Descripción: le permite agregar una descripción del gasto.
• Estado: le permite especificar el estado del gasto (presupuestado, algunos pagos aprobados, aprobado, ejecutado parcialmente, ejecutado)
• Pagos: le permite ingresar los detalles de los pagos.

• Agregar pago presupuestado: Le permite agregar varios pagos para su gasto.

Puede incluir los siguientes detalles:

• Descripción: Describa para qué es el pago.
• Fecha: Defina fechas para el pago.
• Monto: Defina el importe a pagar.
• Moneda: Defina la moneda que va a utilizar. (Por el momento, solo se encuentra disponible la opción USD)
• Estado: Estado del pago (Presupuestado, Aprobado, Ejecutado)

• Agregar gasto: Guarda los cambios y agrega el gasto nuevo que recién ha creado.

Acciones:

• Editar: le permite editar el gasto. Hacer clic en este enlace lo redirige a la vista de edición.
• Enviar a la papelera: le permite enviar este gasto a la papelera.
• Archivar: le permite archivar este gasto en la carpeta de objetos archivados.
• Ver historial: le permite leer el historial del gasto.

Propiedades:

• Subscriptores: estas son personas subscriptas al gasto. Hacer clic en el nombre de un subscriptor lo redirige al perfil de usuario correspondiente.
• Modificar subscriptores: le permite modificar los subscriptores de este gasto.
• Creado por: este es el usuario que creó el gasto. Hacer clic en el nombre de usuario lo redirige al perfil de usuario correspondiente.
• Añadir comentario: le permite publicar un comentario del gasto para que esté disponible y que lo puedan responder todas las personas subscriptas al gasto.

En esta vista, también puede modificar el estado de los pagos sin la necesidad de editar todo el gasto.